كيف أعمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟

Eriny N.

في بداياتي، كنت أظن أن بذل جهد أكبر يعني نتيجة أفضل. كلما طالت ساعات التخطيط، وكلما دققت في التفاصيل منذ البداية، شعرت أنني أعمل باحترافية أعلى ولكن مع انتقالي للعمل على مشروعات أكبر، تتطلب مثلًا مهارات إدارية أو استراتيجية للوصول إلى نتيجة نهائية بعد مدة طويلة، أدركت أن أسلوبي القديم في تقسيم المهام يتطلب وقتًا طويلًا وجهدًا، فبدلًا من السعي لإنهاء 100% من الخطة قبل التنفيذ، أبدأ بتحقيق 70% واضحة ومركزة، ثم أُكمل الـ 30% المتبقية خلال التنفيذ وإعادة التكرار والتحسين المستمر، كما أدركت أن بعض المهام يمكن تفويضها عند العمل ضمن فريق بدل الإصرار على إنجاز كل شيء بنفسي.

ووجدت أن تنظيم الخطة الجديدة بهذا الأسلوب أفادني جدًا:
1- تحديد المَهمة التي لها أولوية قصوى ولها التأثير الأكبر في النتيجة.
2- التراجع عن رغبة المثالية في بدء العمل من الصفر في حالة وجود نماذج مبدئية يمكن التعديل عليها أو استكمال العمل بعدها.
3- التركيز والتدقيق على النتائج النهائية، وتحديد نقاط الضعف، ومنها أعود إلى الأصل لحل المشكلة.
4- توجيه أكبر قدر من الوقت على مراجعة النتائج وحل المشكلات، بدلًا من ضياع المجهود في ضبط المراحل الأولية للبحث عن نتائج مثالية.
وبذلك أدركت أن العمل بذكاء لا يعني تقليل الجهد، بل توجيهه إلى المكان الأكثر تأثيرًا.

رفقة ب.

رائع

George N.

نصائح مهمة إيريني عن نفسي أعاني مع تفضيلي إنجاز كل شيء بنفسي لذلك تعلم التفويض مهارة مهمة جداً، كما أنني أفضل كشخص يسعى للمثالية أن أبدأ من الصفر ولا أفضل استكمال العمل بل البدء به.
طبعاً أوافقك أننا لا يمكن أن نضع 100% من الخطة مسبقاً، بل يجب أن نترك وقت ومساحة في العمل للمفاجآت أو المستجدات غير المتوقعة التي تظهر أثناء تنفيذ المشروع وتفرضها أحياناً طبيعة النتائج المطلوبة، بسبب ذلك أحتفظ بنسخ من تطور مراحل العمل بحيث لو تفاجأت بمستجدات يكون عندي نسخة أقل اكتمالاً يمكنني الإكمال من عندها بدلاً من الاضطرار للتعديل على نسخة أكثر اكتمالاً.

Eriny N.

George N. كنت مثلك ىفي موضوع المثالية والبدء من الصفر دائمًا، وما زلت لو أُتيح لي الوقت والمشروع المناسب أن أهتم بكل التفاصيل وتأخذ حقها بحثًا وكتابةً وكله، إنما تجربتي في العمل التفويضي في مشروعات سابقة علمتني بصراحة أن العمل مع فريق يستلزم تغيير العقلية حتى نحقق نتائج أفضل، وأنه يمكنني أيضًا العمل بمثالية في مرحلة النتائج وتحسينها، بدلًا من أن تكون في المرحلة المبدئية.

Driss A.

لكن أحيانا حتى لو كان العمل بذكاء وتنظيم وحسن إدارة وتدبير للوقت تقع في إحباط قلة الإنجاز أو تزهيده. هل سبق وأن مررت من هذه التجربة؟

Eriny N.

Driss A. أه طبعًا، كل مدة مثلًا في حالة حدوث تشتت أو لا تسير خطة العمل كما ظننت، أشعر بالإحباط جدًا، ولكنني تعودّت على فكرة أن الإحباط عمومًا غير مرتبط بالإنجاز الكثير، هو مرتبط بالتوقعات وإمكانية تحقيق الأولويات قبل أي شيء، وهذا ما أحاول دائمًا التركيز عليه، أن تكون توقعاتي مشابهة للخطة الحالية وأن أعمل حساب أسوأ الظروف وأسوأ الأخطاء حتى استعد لها، وطبعًا تحدث مفاجآت أيضًا غير متوقعة، ولكن في الأخير أحاول التعامل مع كل موقف على حدة قدر الإمكان.

Driss A.

Eriny N. فعلا. رفع سقف التوقعات هو ما يوقع في تزهيد وتبخيس الإنجاز والشعور بالإحباط.