كيف يساعدك العمل العميق على إنجاز مشاريعك بكفاءة أعلى؟

نورا ا.

مع كثرة المهام وتنوع المشاريع، قد نجد أنفسنا نعمل لفترات طويلة دون أن ننجز القدر الذي نطمح له، لذا أردت أن أشارك معكم أحد أكثر المفاهيم تأثيرًا في السنوات الأخيرة وهو مفهوم العمل العميق من كتاب العمل العميق لكال نيوبورت، والذي يقوم على فكرة بسيطة ومباشرة وهي أن إنجاز العمل بجودة عالية لا يعتمد على عدد الساعات، بل على قوة التركيز في تلك الساعات من خلال تخصيص فترات زمنية مركّزة للعمل غالبًا ساعة أو ساعتين، وخلالها يتم التركيز على مهمة واحدة فقط دون أي تشتيت؛ لا رسائل، ولا تنقل بين المهام، ولا تبويبات مفتوحة خارج نطاق العمل.

من خلال تجربتي لهذا الأسلوب بالعمل وجدت أنه يساعد على:
- إنجاز المهام الصعبة بجودة أعلى.
- تقليل الوقت الضائع بين المهام.
- الالتزام بالمواعيد دون ضغط.
- تحسين إدارة الوقت، خاصة عندما تتعدد المشاريع.
- الوصول إلى تدفّق العمل الذي يجعل الإنجاز أسرع وأسلس.

ويمكن تطبيق هذا الأسلوب بسهولة حتى مع تعدد المشاريع والمهام، وذلك من خلال:
- تقسيم المهام حسب الأولوية في كل مشروع، وتحديد المهام التي تحتاج تركيزًا عاليًا.
- تخصيص فترة عمل مركّزة لكل مهمة أساسية بدل محاولة تنفيذ أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
- تحديد ناتج واضح لكل فترة على سبيل المثال ما الجزء المحدد الذي يجب إنجازه خلال هذا الوقت؟
- إبعاد كل مصادر التشتيت طوال فترة العمل المركّز لضمان أفضل جودة ممكنة.
- الحرص على وجود فواصل قصيرة بين الفترات حتى لا نصاب الإرهاق عند الانتقال من مشروع لآخر.

شخصيًا، وجدت أن هذه الطريقة تغيّر طريقة العمل تمامًا، خصوصًا في المهام التي تتطلب دقة وتركيزًا عالي. وأحب أن أسمع منكم أيضًا هل لديكم طرق أخرى لتحسين التركيز ورفع جودة الإنجاز أثبتت فعاليتها معكم؟

رغدة ج.

لأحسّن من تجربة العمل العميق اضطر إلى تأمين بيئة مناسبة أولًا. هذا أهم شيء. مكان هادئ تمامًا، وحبذا لو كان بعيدًا عن الناس، ويحتوي على كل الأدوات التي أحتاجها، بحيث أضمن أنني لن أقوم من مكاني لإحضار غرض معين.

أثناء العمل وخصوصًا في بداية الجلسة، رغمًا عني، تأتيني أفكار دخيلة لا تكون ذات علاقة بالعمل نفسه، فأدونها سريعًا في ورقة جانبية أو في قائمة ملاحظاتي، حتى أفرغ عقلي منها وأضمن أنني سأعود إليها بعد انتهاء الجلسة.

نورا ا.

رغدة ج.

البيئة مهمة فعلًا، لكن ما لاحظته أن الاعتماد الكامل على الظروف المثالية قد يؤجل العمل بدل أن يسنده. أحيانًا نحتاج أن نتدرب على التركيز حتى في بيئات غير مثالية، لأن الواقع غالبًا لا يمنحنا الهدوء الكامل. لذا أتعامل مع العمل العميق كمهارة نبنيها مع اختلاف المؤثرات.

وبالإضافة لنقطة تدوين الأفكار وهي مهمة، شخصيًا أجد أن تحديد هدف واضح للمهمة يقلل من هذه الأفكار من الأساس، لأن العقل حين يعرف ما المطلوب يبدأ بالتركيز تلقائيًا.

Mona H.

العمل العميق بيساعدني كمستقلة إني أشتغل بتركيز كامل وبدون تشتيت، وده بيخليني أفهم المشروع بشكل أدق من البداية وأحدد المطلوب بوضوح قبل ما أبدأ التنفيذ.

لما أخصص وقت للعمل العميق، بقدر أنجز المهام في وقت أقل وبجودة أعلى، وأقلل التعديلات والأخطاء، وده ينعكس بشكل مباشر على رضا العميل وسرعة التسليم.

كمان العمل العميق بيديني مساحة للتفكير والإبداع، خاصة في إعداد المحتوى، البحث، وتصميم العروض والحقائب التدريبية بشكل منظم واحترافي.

نورا ا.

Mona H.

صحيح، العمل العميق ينعكس مباشرة على جودة التسليم ورضا العميل، لكن الأهم برأيي أنه يحمي المستقل من الاستنزاف. حين نعمل بتركيز، نقلل عدد الساعات الفعلية ونحافظ على طاقتنا على المدى الطويل.

رغدة ج.

نورا ا.
أوافقكِ الرأي في موضوع البيئة، وعدم انتظار أن يكون الجو مثاليًا،

لكن بالنسبة لتدوين الأفكار، فصدقيني هو حل فعّال جدًا، ومهما كانت درجة تركيز الواحد منا على المَهمة فإنه سيتعرض لأشياء تذكره بأشياء أخرى، طالما أنه لم يصل لحالة الـ flow التي ننسى فيها العالم كله.
لكن في الحالة الطبيعية للعمل، يحدث موقف بسيط مثلًا يذكّرني بأنني لم أضع الملابس في ماكينة الغسيل.
أو أنني لم أحدد ماذا سأطبخ غدًا بالعزيمة، إلخ.
أمور ليست لها علاقة بالعمل ولكنها مهمة، ومعرضين لنسيانها.

Fatima Al Zahraa M.

سأبحث عن الكتاب وأقرأه، وفي العموم أحسنتِ، فعلاً فالتركيز فقط هو نقطة القوة اللازمة لتحقيق الإنجاز