بسمة ن.
هناك نقطة قد تساعدك وتغير طريقة إدارتك للثلاثة مشاريع وهي طبيعة الانتقال بين المهام فأحيانًا التحدي الحقيقي ليس عدد المشاريع، بل تكلفة التحويل الذهني بين مهمة وأخرى. فالانتقال من مهمة عقلية ثقيلة مثل التخطيط أو الكتابة، إلى مهمة خفيفة مثل المتابعة أو الردود، يستهلك طاقة أكثر مما يبدو، وهذا ما يصنع شعور التداخل الذي وصفتيه بسؤالك.
ما يمكن أن يساعدك هنا هو تنظيم اليوم حسب نوع الطاقة وليس حسب المشروع نفسه.
على سبيل المثال:
- في فترات صفاء الذهن وغالبًا تكون بالصباح ضعي المهام العميقة للمشاريع الثلاثة.
- في فترات متوسطة ضعي مهام المراجعة الجزئية أو التحسينات.
- في فترات انخفاض التركيز خصّصيها للمهام الإدارية والمتابعات.
بهذه الطريقة تقل نسبة التشتت لأنك تعملين بطاقة واحدة على كل المشاريع، بدل القفز بين أنماط تفكير مختلفة.
